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介護福祉士試験で必要な実務者研修修了証明書とは?本人用の修了証との違いを解説

「実務者研修修了証明書」とは、実務者研修のカリキュラムを修了したことを証明する証明書です。

介護福祉士国家試験の受験申し込みに必要な試験センター提出用の「実務者研修修了(見込)証明書」と、実務者研修を受講したスクールから講座修了後に交付される本人保管用の「スクール独自の修了証(証明書)」があります。

では、その違いと用途などについて詳しく解説していきます。

介護福祉士国家試験の受験で必要な実務者研修修了証明書とは?

介護福祉士国家試験の実務経験ルートでは、介護事業所等での実務経験が3年以上かつ実務者研修修了が受験資格になります。

受験申し込み時に実務者研修を修了していなくても、試験実施年度の3月31日までに修了する予定であれば受験申し込みができます。

受験申し込みの際には、他の受験申し込み書類と一緒に「社会福祉振興・試験センター提出用」と付記されている「実務者研修修了(見込)証明書」を提出する必要があります。

注意点として「スクール独自の修了証明書」等と間違えて送るケースも多いようなので、よく確認してから送りましょう。

試験センター提出用は、指定試験機関の社会福祉振興・試験センターの様式に従って実務者研修受講スクールで作成してもらえます。スクールに介護福祉士国家試験を受験する旨を伝え、試験センター提出用の「実務者研修修了(見込)証明書」の発行を依頼します。

※スクールによって発行依頼の手続きが異なりますので、受講スクールにてご確認ください。

実務者研修修了証明書と修了見込証明書の違いは?

受験申し込みまでに実務者研修を修了している方は「実務者研修修了証明書」、修了していない方は「実務者研修修了見込証明書」を提出します。

実務者研修修了証明書

受験申し込み期限までに実務者研修を修了している方は、試験センター提出用の「実務者研修修了証明書」を受験申込書類に添付して受験申し込みをします。

実務者研修修了証明書
公益財団法人社会福祉振興・試験センター

実務者研修修了見込み証明書

受験申し込み期限までに実務者研修を修了していない方は、試験センター提出用の「実務者研修修了見込み証明書」を受験申込書類に添付し「実務者研修修了見込み」として受験申し込みをすることになります。

実務者研修修了見込証明書
公益財団法人社会福祉振興・試験センター

受験申し込み後に実務者研修が修了し「実務者研修修了証明書」が交付されたら速やかに試験センターに提出します。

修了期限までに実務者研修を修了できなかったために「実務者研修修了証明書」が交付されなかった場合は、せっかく受験した試験が無効となってしまうので、必ず修了期限までに実務者研修を修了できるようにスケジュールを立てましょう。

ポイント

  • 「社会福祉振興・試験センター提出用」の記載がある「実務者研修修了(見込)証明書」の原本を提出すること。
  • スクール独自の修了証明書等ではだめ。
  • 必ず原本を提出しましょう。コピーも不可です。
  • 「実務者研修修了(見込)証明書」の提出がない方は受験できないので、交付されたら提出まで大切に保管しましょう。

実務者研修修了証明書の提出期限は?

実務者研修修了見込で受験申し込みをした方は、実務者研修が修了した時点で速やかに実務者研修修了証明書を提出します。

実務者研修の修了期限は、試験実施年度の3月31日までに修了する必要があります。

「実務者研修修了証明書」の提出期限は、4月初めになっています。

さらに詳しくは、「介護福祉士試験を受けるには実務者研修はいつまでに取ればいい?ベストなタイミングを解説」をご覧ください。

実務者研修修了証明書の提出方法は?

受験申込書及びその他に必要な書類と一緒に受験申し込み受付期間内に郵送します。

試験センターにはコピーではなく原本を提出します。

介護福祉士国家試験の受験申し込み書類については、別記事の「介護福祉士国家試験の受験申し込み方法」で詳しく解説しています。

実務者研修修了証明書の有効期限は?

一度提出した「実務者研修修了証明書」に有効期限はありません。過去に受けた試験が不合格で再受験する場合でも、再度提出する必要はありません。

実務者研修修了証明書の再発行はできる?

再発行は可能です。

試験センター提出用の実務者研修修了書を紛失したりき損してしまった方は、実務者研修を受講したスクールで再発行してもらうことができます。

再発行に必要なもの

再発行には費用がかかります

スクールによって異なりますので、受講したスクールにてご確認ください。以下は再発行にかかる目安の費用になります。

  • 再発行手数料:1,000円〜3,000円(1枚につき)
  • 郵送料:400円〜520円
本人確認書類

以下のいずれか一つを本人確認書類として提出します。

  • 住民票(6か月以内に発行)
  • 運転免許証のコピー
  • 健康保険証のコピー

修了証明書再発行の流れ

スクールによって手続きの方法は異なりますので、詳細は受講したスクールにてご確認ください。以下は例になりますが、おおむねこのような流れになっています。

修了証明書再発行の申請

申請方法はスクールによって異なりますが、おおむね以下のような申請方法になっています。

  • HPの修了証明書再発行申込みフォームから申請
    • 本人確認書類の提出(メールなど)
  • HPからダウンロードした再発行申請用紙に必要事項を記入し郵送、FAX、メールで送付
    • 本人確認書類も同送します。

再発行の申請方法については、受講したスクールのホームページの問い合わせフォームや電話などで確認しましょう。ホームページに、記載してあるスクールもあります。

申請の受理

修了履歴を確認後、メールにて手続きの詳細、振込先の案内などの連絡があります。

履修状況の確認とメール連絡までに1週間程度かかります。

入金確認·送付

入金及び本人確認書類の確認後、修了証明書を再発行して郵送にて送付されます。

発送までに1〜2週間程度かかります。 

受け取り

受け取り方法はスクールによって異なりますが、以下のような受け取り方があります。受講したスクールにてご確認ください。

  • 郵送での受け取り
    • 簡易書留やレターパック等で送られてきます。
  • スクール(学校)での受け取り

再発行にかかる期間は?

スクールによって異なりますが、申請書送付から再発行の実務者研修修了証明書が届くまでに2週間〜1ヶ月程度かかります。

受験申し込み期限は9月初め、実務者研修修了証明書の提出期限は4月初めになっています。

受験申し込み期限までに実務者研修修了(見込)証明書の提出ができない場合は受験できません。

実務者研修修了見込で受験した方が、実務者研修修了証明書の提出がない場合は試験が無効になります。

受験申し込み期限もしくは提出期限に間に合うように、余裕を持って申請しましょう。

介護福祉士国家試験のスケジュールについては、別記事の「介護福祉士国家試験はいつ?日程や試験内容などの概要を解説」で詳しく解説しています。

スクール独自の実務者研修修了証明書

スクール独自の実務者研修修了証明書は、本人保管用として交付されます。就職や転職、職場で必要になる場合がありますので大切に保管しましょう。

スクールによっては、自宅保管用(A4サイズ)以外に携帯用のカードサイスの修了証を発行してくれるところもあります。

スクール独自の実務者研修修了証明書の再発行については、試験センター提出用と同じ手続きです。

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